토익 RC Part 7: '계약 체결/갱신' 이메일 독해, 핵심 조항과 변경 사항 빠르게 파악하기
계약 관련 이메일, 왜 어려울까?
토익 RC Part 7 지문 중 계약 체결이나 갱신과 관련된 이메일은 종종 수험생들을 당황하게 만듭니다. 그 이유는 무엇일까요? 첫째, 생소한 법률 용어나 비즈니스 전문 용어가 다수 등장합니다. 'indemnify', 'liability', 'term', 'renewal clause'와 같은 단어들은 일상생활에서 자주 접하지 않기 때문에 해석에 어려움을 느낄 수 있습니다. 둘째, 계약서의 핵심 내용이 길고 복잡한 문장 속에 숨어 있는 경우가 많습니다. 단순히 단어의 뜻을 아는 것을 넘어, 문맥 속에서 정확한 의미를 파악하고 전체 내용을 종합적으로 이해해야 합니다.
특히 계약 갱신 시에는 기존 조항의 변경 사항이나 추가된 내용이 중요한 포인트가 됩니다. 이러한 세부 사항을 놓치면 문제의 오답으로 이어질 가능성이 높습니다. 따라서 계약 관련 이메일을 빠르고 정확하게 독해하는 능력은 토익 고득점뿐만 아니라 실제 비즈니스 환경에서도 매우 중요합니다.
핵심 조항 빠르게 파악하기: 3가지 전략
계약 관련 이메일을 효율적으로 분석하기 위한 세 가지 핵심 전략을 소개합니다. 이 전략들을 통해 복잡한 내용을 명확하게 파악하고 시간 내에 문제를 해결하는 능력을 키울 수 있습니다.
1. 목적과 주요 당사자 명확히 파악하기
이메일을 받자마자 가장 먼저 해야 할 일은 이메일의 핵심 목적과 주요 당사자를 파악하는 것입니다. 제목(Subject)과 첫 문장(Opening)에서 계약의 종류(체결, 갱신, 수정 등)와 관련 당사자(발신자, 수신자, 언급되는 제3자 등)를 빠르게 확인하세요. 예를 들어, "Subject: Contract Renewal for Service Agreement"와 같은 제목은 계약 갱신이 목적임을 명확히 알려줍니다. "Dear Mr. Kim, This email is to confirm the renewal of our service agreement..." 와 같은 첫 문장은 발신자와 수신자 간의 기존 관계와 이메일의 주된 내용을 파악하는 데 도움을 줍니다.
2. '핵심 키워드' 중심으로 정보 추출하기
계약서에는 반드시 포함되어야 하는 핵심 정보들이 있습니다. 이메일을 읽으면서 다음과 같은 키워드를 중심으로 정보를 찾아내세요.
- Term/Duration: 계약 기간 (예: "initial term of two years", "extended for another year")
- Renewal: 갱신 조건 및 절차 (예: "automatic renewal unless notice is given", "renewal requires mutual written consent")
- Payment Terms: 대금 지급 조건 (예: "payment due within 30 days of invoice", "revised pricing structure")
- Scope of Services/Products: 서비스 또는 제품 범위 (예: "revised list of deliverables", "addition of new features")
- Termination Clause: 계약 해지 조항 (예: "notice period of 60 days", "grounds for termination")
- Governing Law: 준거법 (예: "governed by the laws of the State of California")
이러한 키워드가 포함된 문장을 발견하면 주의 깊게 읽고, 해당 정보가 계약의 어떤 부분에 해당하는지 연결 지으세요. 토익 RC Part 7 문제에서는 종종 이러한 핵심 조항의 내용이나 변경 사항에 대해 묻기 때문에, 미리 파악해두면 문제 풀이에 큰 도움이 됩니다.
3. 변경 사항 및 추가 정보에 주목하기
특히 계약 갱신 이메일의 경우, 기존 계약과 달라진 점이 핵심입니다. 이메일에서 "Please note the following changes:", "The updated terms include:", "Additionally, we have revised..." 와 같은 표현이 나오면 집중하세요. 이러한 문구 뒤에 오는 내용이 바로 갱신 시 변경되는 핵심 사항들입니다. 예를 들어, 가격 인상, 서비스 범위 변경, 수수료율 조정 등이 여기에 해당할 수 있습니다.
기존 조항을 그대로 유지하는 경우에도 "The terms regarding payment will remain the same as in the previous agreement." 와 같이 명시하는 경우가 있으니, '변경 없음'이라는 정보도 놓치지 않도록 주의해야 합니다. 문제에서는 종종 "Which of the following is NOT mentioned as a change in the renewed contract?" 와 같이 변경되지 않은 사항을 묻기도 합니다.
실전 연습문제
Subject: Renewal of Master Service Agreement - MSA/2024/07/15
Dear Ms. Evelyn Reed,
This email serves as a formal notification regarding the upcoming renewal of our Master Service Agreement (MSA/2022/07/15), which is set to expire on August 15, 2024. We have valued our partnership with Apex Solutions and would like to propose a renewal for an additional two-year term, commencing August 16, 2024.
Please review the attached document, which outlines the proposed terms for the renewed agreement. Key updates include a revised payment schedule, moving from net 45 days to net 30 days for all invoices, and an expanded scope of services to include advanced data analytics, as discussed in our meeting on July 10th. The annual service fee will be adjusted to reflect these additions, with the new rate detailed on page 3 of the attachment.
We kindly request your review and confirmation of these terms by August 1, 2024. Should you have any questions or require further clarification, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
Mark Johnson
Senior Account Manager
Innovatech Corp.
1. (Part 7) What is the primary purpose of this email?
- (A) To terminate the current service agreement.
- (B) To propose terms for renewing the Master Service Agreement.
- (C) To request immediate payment for outstanding invoices.
- (D) To announce a new partnership between the two companies.
정답 및 해설
정답: (B)
The email explicitly states, "This email serves as a formal notification regarding the upcoming renewal of our Master Service Agreement... We would like to propose a renewal..." This directly indicates the purpose is to propose renewal terms.
Subject: Renewal of Master Service Agreement - MSA/2024/07/15
Dear Ms. Evelyn Reed,
This email serves as a formal notification regarding the upcoming renewal of our Master Service Agreement (MSA/2022/07/15), which is set to expire on August 15, 2024. We have valued our partnership with Apex Solutions and would like to propose a renewal for an additional two-year term, commencing August 16, 2024.
Please review the attached document, which outlines the proposed terms for the renewed agreement. Key updates include a revised payment schedule, moving from net 45 days to net 30 days for all invoices, and an expanded scope of services to include advanced data analytics, as discussed in our meeting on July 10th. The annual service fee will be adjusted to reflect these additions, with the new rate detailed on page 3 of the attachment.
We kindly request your review and confirmation of these terms by August 1, 2024. Should you have any questions or require further clarification, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
Mark Johnson
Senior Account Manager
Innovatech Corp.
2. (Part 7) Which of the following is a revised term in the proposed renewal agreement?
- (A) The contract duration will be reduced to one year.
- (B) The payment schedule will change from net 30 days to net 45 days.
- (C) The scope of services will be expanded to include advanced data analytics.
- (D) The annual service fee will remain the same as the previous agreement.
정답 및 해설
정답: (C)
The passage mentions, "Key updates include a revised payment schedule, moving from net 45 days to net 30 days for all invoices, and an expanded scope of services to include advanced data analytics..." Option (C) directly reflects this expansion of services.
Subject: Renewal of Master Service Agreement - MSA/2024/07/15
Dear Ms. Evelyn Reed,
This email serves as a formal notification regarding the upcoming renewal of our Master Service Agreement (MSA/2022/07/15), which is set to expire on August 15, 2024. We have valued our partnership with Apex Solutions and would like to propose a renewal for an additional two-year term, commencing August 16, 2024.
Please review the attached document, which outlines the proposed terms for the renewed agreement. Key updates include a revised payment schedule, moving from net 45 days to net 30 days for all invoices, and an expanded scope of services to include advanced data analytics, as discussed in our meeting on July 10th. The annual service fee will be adjusted to reflect these additions, with the new rate detailed on page 3 of the attachment.
We kindly request your review and confirmation of these terms by August 1, 2024. Should you have any questions or require further clarification, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
Mark Johnson
Senior Account Manager
Innovatech Corp.
3. (Part 7) By what date does Apex Solutions need to confirm the proposed terms?
- (A) August 15, 2024
- (B) July 10, 2024
- (C) August 1, 2024
- (D) July 15, 2024
정답 및 해설
정답: (C)
The email states, "We kindly request your review and confirmation of these terms by August 1, 2024." This clearly indicates the deadline for confirmation.
Scan Voca와 함께라면, 복잡한 계약 용어도 문제없어요!
토익 RC Part 7의 계약 관련 이메일은 단순히 단어 암기만으로는 정복하기 어렵습니다. 문맥 속에서 정확한 의미를 파악하고, 핵심 정보를 빠르게 추출하는 훈련이 필수적이죠. 특히 'term', 'renewal clause', 'indemnify'와 같은 비즈니스 계약 용어들은 빈번하게 등장하지만, 그 뜻과 쓰임새를 정확히 알지 못하면 오답으로 이어지기 쉽습니다. Scan Voca는 이러한 실질적인 비즈니스 상황에서 필요한 어휘와 표현을 체계적으로 학습할 수 있도록 돕습니다. 단순 암기를 넘어, 실제 지문에서 어떻게 활용되는지 예시를 통해 익히고, 다양한 문제 유형에 대비하며 독해 실력을 한 단계 끌어올릴 수 있습니다. 여러분의 토익 점수 향상과 실무 역량 강화, Scan Voca가 함께 하겠습니다.