토익 RC Part 5&6: '전자 결재 시스템' 관련 비즈니스 어휘와 '수동태/능동태' 문법 완벽 공략
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토익 RC Part 5&6, 특히 비즈니스 문서 관련 문제에서 자주 등장하는 어휘와 문법 때문에 어려움을 겪고 계신가요? 오늘은 현대 비즈니스 환경에서 빼놓을 수 없는 '전자 결재 시스템(Electronic Payment System)'을 주제로, 관련 필수 비즈니스 어휘와 토익 RC에서 꾸준히 출제되는 '수동태와 능동태' 문법을 완벽하게 정복하는 방법을 알아보겠습니다.
전자 결재 시스템 관련 핵심 비즈니스 어휘
전자 결재 시스템은 기업의 업무 효율성을 높이는 데 필수적인 요소입니다. 관련 영문서를 이해하고 토익 RC 문제를 풀기 위해서는 다음과 같은 핵심 어휘들을 반드시 숙지해야 합니다.
- Approval: 승인. "Your request requires manager approval." (귀하의 요청은 관리자 승인이 필요합니다.)
- Rejection: 거절. "The proposal was met with immediate rejection." (그 제안은 즉각적인 거절에 부딪혔습니다.)
- Submit: 제출하다. "Please submit the invoice for approval." (승인을 위해 송장을 제출해 주십시오.)
- Process: 처리하다. "The system will process your payment within 24 hours." (시스템은 24시간 이내에 귀하의 결제를 처리할 것입니다.)
- Invoice: 송장, 청구서. "We received the invoice for the services rendered." (우리는 제공된 서비스에 대한 송장을 받았습니다.)
- Payment: 지불, 결제. "Payment is due upon receipt of the goods." (상품 수령 시 결제가 이루어져야 합니다.)
- Transaction: 거래. "All transactions are recorded for auditing purposes." (모든 거래는 감사 목적으로 기록됩니다.)
- Authorization: 권한 부여, 승인. "Online purchases require user authorization." (온라인 구매는 사용자 승인을 필요로 합니다.)
- Workflow: 작업 흐름. "The new system streamlines the approval workflow." (새로운 시스템은 승인 작업 흐름을 간소화합니다.)
- Vendor: 판매자, 공급업체. "We need to confirm the vendor's banking details." (우리는 공급업체의 은행 정보를 확인해야 합니다.)
이 어휘들은 전자 결재 시스템의 작동 방식, 관련된 절차, 그리고 참여자들을 이해하는 데 기본이 됩니다. RC Part 5&6에서는 이 단어들이 빈칸에 들어갈 알맞은 형태나 의미로 출제되므로, 문맥 속에서 정확한 뜻을 파악하는 연습이 중요합니다.
수동태 vs. 능동태: 전자 결재 시스템 맥락에서 완벽 이해하기
토익 RC Part 5&6에서 문법 문제의 단골 출제 유형은 바로 '수동태'와 '능동태'입니다. 특히 비즈니스 문서에서는 행위의 주체보다 행위 자체나 결과가 중요시되는 경우가 많아 수동태가 자주 사용됩니다. 전자 결재 시스템 관련 문장을 통해 두 시제의 차이와 정확한 쓰임을 파악해 봅시다.
1. 능동태 (Active Voice): 주어가 동사를 직접 행할 때
- "The system processes payments automatically." (시스템이 자동으로 결제를 처리한다.)
- 주어 'The system'이 'processes'라는 행위를 직접 합니다.
- "The manager approves all expense reports." (관리자가 모든 경비 보고서를 승인한다.)
- 주어 'The manager'가 'approves'라는 행위를 직접 합니다.
2. 수동태 (Passive Voice): 주어가 동사의 행위를 받을 때 (be + p.p.)
- "Payments are processed by the system." (결제가 시스템에 의해 처리된다.)
- 주어 'Payments'는 '처리되는' 행위를 받습니다. 행위자는 'by the system'으로 표시될 수 있습니다.
- "All expense reports must be approved by the manager." (모든 경비 보고서는 관리자에 의해 승인되어야 한다.)
- 주어 'All expense reports'는 '승인되어야 하는' 행위를 받습니다.
핵심 포인트:
- 빈칸 앞뒤에 'be 동사 + 과거분사(p.p.)' 형태가 올 수 있는지, 아니면 주어가 직접 행위하는 동사가 와야 하는지를 파악하는 것이 중요합니다.
- 문장의 주어가 되는 명사가 동사의 행위를 '하는' 입장인지, '당하는' 입장인지를 생각해보세요. '당하는' 입장이라면 수동태, '하는' 입장이라면 능동태일 가능성이 높습니다.
- 'by + 행위자'가 문장 뒤에 오는 경우, 수동태일 확률이 높습니다. 하지만 이 'by'구가 생략되는 경우도 많으니 주의해야 합니다.
예시:
"The invoice needs to ______ before the end of the week."
(A) submit
(B) submits
(C) submitted
(D) submitting
이 문장에서 주어는 'The invoice(송장)'입니다. 송장은 스스로 제출하는 것이 아니라 '제출되는' 것이므로 수동의 의미가 필요합니다. 따라서 'needs to' 뒤에는 동사 원형이 와야 하지만, 수동의 의미를 가지므로 'be + p.p.' 형태가 와야 합니다. 하지만 여기서는 'needs to' 뒤에 바로 동사 원형이 올 수 있는 구조이므로, 수동의 의미를 나타내는 'be submitted'가 와야 합니다. 보기 중에 'be submitted'는 없지만, 'needs to' 뒤에 동사 원형이 오고 수동의 의미를 나타내는 경우, 'to'가 생략된 형태로 'submit'의 과거분사인 'submitted'가 올 수 있습니다. (정확히는 'needs to be submitted'가 맞지만, 빈칸 채우기 문제에서는 종종 'to'가 생략된 형태로 출제되기도 합니다. 혹은 'needs submitting'이라는 표현도 가능하지만, 이는 문맥과 보기에 따라 달라집니다. 이 문제에서는 'submitted'가 가장 적절한 답입니다.)
[Scan Voca 블로그의 다른 RC Part 5&6 글 보기]
실전 연습문제
1. (Part 5) The manager needs to ______ the payment request by tomorrow.
- (A) approve
- (B) approves
- (C) approved
- (D) approving
정답 및 해설
정답: (A)
문장의 주어는 'The manager'이며, 'needs to' 뒤에는 동사 원형이 와야 합니다. 관리자가 직접 '승인하는' 능동의 의미이므로 동사 원형 'approve'가 정답입니다. 'approves'는 3인칭 단수 현재형, 'approved'는 과거형 또는 과거분사, 'approving'은 현재분사 또는 동명사이므로 'needs to' 뒤에 올 수 없습니다.
2. (Part 5) All invoices must be ______ to the accounting department.
- (A) submit
- (B) submits
- (C) submitted
- (D) submitting
정답 및 해설
정답: (C)
'must be' 뒤에는 과거분사(p.p.)가 와서 수동태를 만듭니다. 송장은 스스로 제출하는 것이 아니라 '제출되는' 것이므로 수동의 의미인 'submitted'가 정답입니다. 'submit'은 동사 원형, 'submits'는 3인칭 단수 현재형, 'submitting'은 현재분사 또는 동명사이므로 'must be' 뒤에 올 수 없습니다.
Subject: Payment Confirmation for Order #12345
Dear Mr. Smith,
This email confirms that your payment for order #12345 has been successfully processed. The transaction was completed on October 26th. Your order will now be prepared for shipment and ______ within 3-5 business days.
We appreciate your business and look forward to serving you again.
3. (Part 6) The order will now be prepared for shipment and ______ within 3-5 business days.
- (A) ship
- (B) ships
- (C) shipped
- (D) shipping
정답 및 해설
정답: (C)
문장은 'Your order will now be prepared for shipment and ______ within 3-5 business days.'로, 'will be prepared'와 병렬 구조를 이루어야 합니다. 주문이 '배송될 것'이라는 수동의 의미가 필요하므로 'will be' 뒤에 과거분사 'shipped'가 와야 합니다. 'ship'은 동사 원형, 'ships'는 3인칭 단수 현재형, 'shipping'은 현재분사 또는 동명사이므로 문법적으로나 문맥상 적절하지 않습니다.
Subject: Urgent: Action Required - Invoice Overdue
Dear Vendor Support,
This is a reminder that invoice #INV-7890, totaling $5,000, is now overdue. It was originally due on October 20th. We kindly request that this matter ______ immediately.
If payment has already been made, please disregard this notice and provide a confirmation of the transaction.
Sincerely,
Accounts Payable Department
4. (Part 6) We kindly request that this matter ______ immediately.
- (A) be addressed
- (B) address
- (C) addresses
- (D) addressing
정답 및 해설
정답: (A)
'request that + 주어 + (should) + 동사원형' 또는 'request that + 주어 + be + p.p.' 구조가 사용되는 명령형 가정법 문장입니다. 여기서는 'this matter(이 사안)'가 스스로 '처리하는' 것이 아니라 '처리되는' 수동의 의미가 필요하므로 'be addressed'가 정답입니다. 'address', 'addresses', 'addressing'은 능동의 의미이거나 문법적으로 이 구조에 맞지 않습니다.
실전 팁: 전자 결재 시스템 문장 분석 연습
전자 결재 시스템 관련 RC Part 5&6 문제를 효과적으로 공략하기 위한 몇 가지 실전 팁을 소개합니다.
- 문장의 주어 파악하기: 항상 문장의 주어가 무엇인지 먼저 확인하세요. 주어가 명확해야 능동태와 수동태를 구분하는 데 도움이 됩니다.
- 동사의 의미 파악하기: 해당 동사가 주어의 입장에서 '행하는' 것인지, 아니면 주어가 '당하는' 것인지 생각해보세요. 예를 들어, 'process'라는 동사가 나왔다면, 주어가 결제를 '처리하는' 것인지, 결제가 '처리되는' 것인지를 파악해야 합니다.
- 'by' 구문 활용하기: 문장 끝에 'by + 명사'가 있다면 수동태의 가능성이 높습니다. 하지만 'by'가 없더라도 수동태는 가능하니, 문맥에 따라 유연하게 판단해야 합니다.
- 어휘와 문법의 결합: 단순히 어휘만 외우거나 문법만 공부해서는 부족합니다. 전자 결재 시스템과 같은 특정 비즈니스 맥락 속에서 어휘와 문법이 어떻게 결합되어 사용되는지를 이해하는 것이 중요합니다. 위에서 배운 어휘들을 수동태/능동태 문장 속에 넣어 직접 만들어보는 연습을 해보세요.
이러한 연습을 통해 전자 결재 시스템 관련 RC Part 5&6 문제에 대한 자신감을 높일 수 있을 것입니다.