토익 RC Part 5&6: '회의록' 빈칸 채우기, 핵심 결정 사항 및 다음 단계 관련 필수 비즈니스 어휘 공략

토익 RC Part 5&6, 회의록 유형 완벽 대비

토익 RC Part 5&6은 짧은 문장 또는 단락에 빈칸을 채우는 유형으로, 문법 지식뿐만 아니라 특정 상황에 맞는 비즈니스 어휘력까지 요구합니다. 특히 실제 비즈니스 현장에서 자주 접하는 '회의록(Meeting Minutes)' 관련 지문은 빈출 유형 중 하나인데요. 회의록에서는 논의된 내용, 결정 사항, 그리고 향후 진행될 다음 단계에 대한 내용이 주로 다루어지기 때문에, 이러한 맥락을 이해하고 적절한 어휘를 선택하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 회의록 유형 문제에 자주 등장하는 핵심 비즈니스 어휘들을 집중적으로 살펴보고, 빈칸 채우기 문제에서 정답률을 높일 수 있는 전략을 알아보겠습니다.

회의록 핵심 어휘: 결정 사항 및 합의

회의록에서 가장 중요한 부분 중 하나는 회의를 통해 도출된 결정 사항입니다. 이러한 결정은 종종 '합의(agreement)', '결의(resolution)', '결정(decision)'과 같은 단어로 표현됩니다. 빈칸 채우기 문제에서는 이러한 명사들의 동의어나 관련 동사, 혹은 형용사 형태가 보기에 제시될 수 있습니다.

• Approve (승인하다): 공식적으로 동의하거나 허가하다. "The board approved the new budget." (이사회는 새 예산을 승인했다.)
• Ratify (비준하다, 재가하다): 공식적으로 승인하거나 인정하다. 주로 조약, 계약 등에 사용됩니다. "The committee will ratify the proposal next week." (위원회는 다음 주에 제안서를 비준할 것이다.)
• Resolve (결의하다, 해결하다): 회의에서 공식적인 결정을 내리거나 문제를 해결하다. "It was resolved that the project would be postponed." (프로젝트를 연기하기로 결의되었다.)
• Consensus (합의, 일치): 다수의 의견 일치. "There was a general consensus among the members." (회원들 사이에 일반적인 합의가 있었다.)

이 외에도 'endorse (지지하다, 보증하다)', 'confirm (확인하다)' 등도 결정 사항과 관련된 중요한 어휘입니다. 문맥상 어떤 뉘앙스의 '결정'을 내렸는지 파악하는 것이 핵심입니다.

회의록 핵심 어휘: 다음 단계 및 후속 조치

회의록은 현재의 논의를 기록하는 것뿐만 아니라, 앞으로 진행될 일들을 명확히 하는 데에도 목적이 있습니다. 따라서 '다음 단계(next steps)', '후속 조치(follow-up actions)', '책임(responsibilities)' 등과 관련된 어휘가 자주 등장합니다.

• Action item (실행 항목): 회의에서 결정된 구체적인 실행 과제. "We need to assign action items to each team member." (각 팀원에게 실행 항목을 할당해야 한다.)
• Follow up (후속 조치를 취하다): 결정된 사항이나 요청된 내용을 확인하고 진행 상황을 관리하다. "Please follow up with the client regarding the revised contract." (수정된 계약에 대해 고객에게 후속 조치를 취해주세요.)
• Assign (할당하다): 업무나 책임을 특정인에게 맡기다. "Mr. Kim was assigned to lead the new marketing campaign." (김 씨가 새로운 마케팅 캠페인을 이끌도록 임명되었다.)
• Implement (실행하다, 이행하다): 계획이나 결정 사항을 실제로 적용하다. "The new policy will be implemented starting next month." (새로운 정책은 다음 달부터 시행될 것이다.)
• Delegate (위임하다): 권한이나 업무를 다른 사람에게 맡기다. "She decided to delegate some of her tasks to her assistant." (그녀는 비서에게 일부 업무를 위임하기로 결정했다.)

이러한 어휘들은 회의록의 '결정 사항' 섹션 바로 뒤에 이어지는 경우가 많으므로, 문장 구조를 통해 다음 단계에 대한 내용임을 인지하고 관련 어휘를 선택하는 것이 중요합니다.

Part 5&6 회의록 빈칸 채우기 공략법

회의록 유형의 Part 5&6 문제를 풀 때는 다음과 같은 전략을 활용해 보세요.

1. 키워드 파악: 'minutes', 'meeting', 'decision', 'agreement', 'resolved', 'action item', 'follow-up', 'next steps' 등 회의록과 관련된 핵심 키워드를 빠르게 파악합니다.
2. 문맥 이해: 빈칸 앞뒤의 단어와 문장 전체의 의미를 파악하여, 해당 빈칸에 들어갈 어휘가 결정 사항을 나타내는지, 후속 조치를 나타내는지, 혹은 특정 인물의 역할을 설명하는지 등을 판단합니다.
3. 품사 및 시제 확인: 빈칸 주변의 문법적 단서(관사, 전치사, 동사 형태 등)를 통해 필요한 어휘의 품사(명사, 동사, 형용사, 부사)를 정확히 파악합니다. 또한, 시제나 수 일치도 꼼꼼히 확인해야 합니다.
4. 보기에 따른 추론: 보기에 제시된 단어들이 모두 비슷한 의미를 가질 경우, 미묘한 뉘앙스 차이에 집중해야 합니다. 예를 들어, 'approve', 'ratify', 'resolve' 모두 '승인'이나 '결정'과 관련된 의미를 가지지만, 사용되는 맥락이 다릅니다. 회의록의 공식적인 성격을 고려하여 가장 적절한 어휘를 선택합니다.

이러한 전략들을 꾸준히 연습하면 회의록 관련 빈칸 채우기 문제에 대한 자신감이 크게 향상될 것입니다.

실전 연습문제

1. (Part 5) The committee unanimously _______ the proposed budget for the next fiscal year.

• (A) approved
• (B) approves
• (C) approving
• (D) approval

정답 및 해설

정답: (A)

빈칸에는 주어 'The committee' 뒤에 오는 동사 자리가 필요합니다. Option 0, 'approved'는 '승인하다'라는 동사의 과거형으로, 위원회가 특정 예산을 만장일치로 승인했다는 완료된 행동을 나타내기에 가장 적절합니다. Option 1, 'approves'는 현재형 동사로 문법적으로 가능하지만, 특정 '다음 회계연도 예산'에 대한 결정은 일반적으로 과거 시제로 표현되는 경우가 많으며, 현재 시제는 습관적이거나 일반적인 사실을 나타낼 때 더 적합합니다. Option 2, 'approving'은 현재분사로 단독으로 주동사가 될 수 없습니다. Option 3, 'approval'은 명사로 동사 자리에 올 수 없습니다.

Subject: Meeting Minutes - Project Alpha Kick-off

Dear Team,

This email summarizes the key decisions made during our Project Alpha kick-off meeting held on Tuesday.

We have finalized the project scope and timeline. It was _______ that the initial phase will focus on market research and will be completed by the end of next month.

Furthermore, Sarah will be responsible for leading the research team, and John will oversee the vendor selection process. We will have a follow-up meeting in two weeks to review the progress and address any emerging issues.

2. (Part 6) It was _______ that the initial phase will focus on market research and will be completed by the end of next month.

• (A) resolved
• (B) resolute
• (C) resolving
• (D) resolution

정답 및 해설

정답: (A)

빈칸은 'It was _______ that...' 구문으로, 회의에서 어떤 내용이 '결의되었다'는 수동태 의미를 나타내야 합니다. 따라서 동사의 과거분사 형태가 필요합니다. Option 0, 'resolved'는 'resolve(결의하다, 결정하다)'의 과거분사로, 문맥상 '초기 단계가 시장 조사에 집중하고 다음 달 말까지 완료될 것으로 결의되었다'는 의미에 가장 적절합니다. Option 1, 'resolute'는 '단호한'이라는 형용사로 문법적으로 맞지 않습니다. Option 2, 'resolving'은 현재분사로 이 문맥에서는 적절하지 않습니다. Option 3, 'resolution'은 명사로 동사 자리에 올 수 없습니다.

Subject: Meeting Minutes - Project Alpha Kick-off

Dear Team,

This email summarizes the key decisions made during our Project Alpha kick-off meeting held on Tuesday.

We have finalized the project scope and timeline. It was resolved that the initial phase will focus on market research and will be completed by the end of next month.

Furthermore, Sarah will be responsible for leading the research team, and John will oversee the vendor selection process. We will have a follow-up meeting in two weeks to review the progress and address any emerging issues. Please ensure all _______ are completed on time.

3. (Part 6) Please ensure all _______ are completed on time.

• (A) action items
• (B) actioned
• (C) acting
• (D) action

정답 및 해설

정답: (A)

빈칸에는 'all' 뒤에 오는 복수 명사가 필요하며, 'are completed'와 연결되어 '모든 _______이 제시간에 완료되도록 하라'는 의미를 형성해야 합니다. Option 0, 'action items'는 회의에서 결정된 구체적인 실행 과제나 후속 조치를 의미하는 복합 명사로, 회의록 맥락에서 가장 적절합니다. Option 1, 'actioned'는 동사의 과거형 또는 과거분사로 명사 자리에 올 수 없습니다. Option 2, 'acting'은 현재분사 또는 형용사로 명사 자리에 올 수 없습니다. Option 3, 'action'은 단수 명사이므로 'all'과 'are completed' 사이에 올 수 없습니다. (복수형 'actions'도 문법적으로 가능하나, 'action items'가 회의록 맥락에서 더 구체적이고 일반적인 표현입니다.)

4. (Part 5) The project manager will _______ the tasks to the team members based on their expertise.

• (A) delegate
• (B) delegate's
• (C) delegating
• (D) delegation

정답 및 해설

정답: (A)

빈칸 앞의 'will'은 조동사이므로, 뒤에는 반드시 동사 원형이 와야 합니다. Option 0, 'delegate'는 '위임하다'라는 동사의 원형으로, '프로젝트 매니저가 팀원들에게 업무를 위임할 것이다'라는 문맥에 가장 적절합니다. Option 1, 'delegate's'는 소유격 또는 축약형으로 동사 원형이 아닙니다. Option 2, 'delegating'은 현재분사로 조동사 뒤에 올 수 없습니다. Option 3, 'delegation'은 명사로 동사 자리에 올 수 없습니다.

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회의록에서 결정된 사항을 '승인하다', '결의하다' 또는 앞으로 할 일을 '실행하다', '후속 조치를 취하다'와 같이 정확한 비즈니스 어휘로 표현하는 것은 영어 실력 향상에 매우 중요합니다. 이러한 어휘들은 토익 RC Part 5&6 뿐만 아니라 실제 비즈니스 환경에서도 필수적이죠. 결국 이러한 필수 어휘들을 효과적으로 익히는 것이 핵심인데, 책상 앞에서만 단어를 외우는 방식은 지루하고 비효율적일 수 있습니다. Scan Voca는 사진 한 장으로 순식간에 단어장을 만들어, 언제 어디서든 꺼내 보며 외울 수 있게 해주는 혁신적인 영어 단어장 앱입니다. 회의록 지문에서 마주친 어려운 단어, 혹은 업무 중 새롭게 알게 된 비즈니스 용어를 스마트폰 카메라로 찍기만 하면 바로 나만의 단어장이 만들어지니, 학습 효율이 극대화됩니다. 지금 바로 Scan Voca와 함께라면, 토익 고득점은 물론 실무에서도 자신감 있게 영어를 사용하게 될 것입니다.
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