토익 RC Part 7: '회사 이전 계획' 관련 공지 독해, 핵심 정보 빠르게 파악하여 불필요한 정보 걸러내기

회사 이전 공지, 어디서부터 봐야 할까?

토익 RC Part 7은 실제 비즈니스 환경에서 접할 수 있는 다양한 유형의 글을 다룹니다. 그중에서도 '회사 이전 계획'과 같은 공지문은 특정 정보를 빠르게 찾아내는 능력을 요구하죠. 꼼꼼히 읽기에는 시간이 부족하고, 그렇다고 대충 읽자니 중요한 내용을 놓칠까 봐 불안한 수험생들이 많을 것입니다. 하지만 몇 가지 핵심 전략만 익힌다면, 복잡해 보이는 공지문에서도 길을 잃지 않고 원하는 정보를 정확하게 찾아낼 수 있습니다. 이 글에서는 회사 이전 공지문을 효과적으로 독해하는 실전 팁을 공유하여, 여러분의 Part 7 시간 단축과 점수 향상에 도움을 드리고자 합니다.

핵심 정보, 우선순위 정하기

회사 이전 공지문은 일반적으로 회사의 위치 변경에 대한 전반적인 사항을 알리는 글입니다. 따라서 가장 중요한 정보는 언제, 어디로, 무엇이 바뀌는지에 대한 내용입니다. Part 7 문제 풀이 시, 질문의 핵심 키워드를 먼저 파악하고 이를 공지문에서 빠르게 찾는 것이 중요합니다. 예를 들어, 'When will the relocation take place?' (언제 이전하나요?)라는 질문이 있다면, 공지문에서 'date', 'effective', 'from', 'on' 등의 단어와 함께 날짜를 나타내는 표현을 집중적으로 찾아야 합니다.

마찬가지로 'Where is the new office located?' (새 사무실은 어디에 있나요?)라는 질문에는 'new address', 'new location', 'building name', 'street name' 등과 같은 키워드를 중심으로 새로운 주소 정보를 찾아야 합니다. 또한, 'What changes will be implemented?' (어떤 변경 사항이 있나요?)와 같은 질문은 단순히 이전 주소와 새 주소만 묻는 것이 아니라, 이전으로 인해 업무 프로세스, 연락처, 부서 배치 등에 어떤 변화가 생기는지 구체적인 내용을 파악해야 함을 시사합니다. 이러한 핵심 질문 유형을 미리 숙지하고, 질문에 맞춰 공지문에서 관련 정보를 스키밍(skimming)하고 스캐닝(scanning)하는 연습을 꾸준히 해야 합니다.

불필요한 정보, 과감히 걸러내기

모든 글에는 핵심 정보 외에도 배경 설명, 이전 이유, 직원들에게 당부하는 말 등 부가적인 정보가 포함됩니다. 이 정보들은 글의 맥락을 이해하는 데 도움이 될 수 있지만, Part 7 문제 풀이 시간 단축이라는 목표 앞에서는 때로 '독'이 될 수 있습니다. 모든 문장을 완벽하게 이해하려 하기보다, 질문과 직접적으로 관련된 핵심 정보 위주로 읽는 연습이 필요합니다. 예를 들어, 회사 이전의 역사적 배경이나 이전 결정에 대한 경영진의 긴 연설은 문제 풀이에 직접적인 영향을 주지 않을 가능성이 높습니다. 물론, 간혹 이러한 배경 설명 속에서 답을 유추해야 하는 문제가 출제될 수도 있으므로 완전히 무시해서는 안 됩니다. 하지만 우선순위를 정해, 질문과 가장 관련성이 높은 부분을 먼저 파악하는 것이 현명합니다.

특히, 이전으로 인해 변경되는 연락처, 전화번호, 이메일 주소 등은 질문에서 명확하게 묻지 않는 이상, 꼼꼼히 읽으며 외우려 애쓸 필요가 없습니다. 대신, 'Important Notice', 'Key Information', 'Effective Date', 'New Address' 와 같이 명확하게 헤더(header)나 강조 표시된 부분을 주의 깊게 살펴보세요. 이러한 표시는 출제자가 주목하길 바라는 핵심 정보를 담고 있을 확률이 높습니다. 또한, 이전 날짜와 관련된 정보가 여러 번 반복될 경우, 가장 명확하고 구체적으로 명시된 날짜를 정답의 근거로 삼는 것이 좋습니다.

실전 연습문제

Dear Valued Customers,

Please be advised that our company, Innovate Solutions Inc., will be relocating its headquarters to a new facility. This move is part of our ongoing expansion and commitment to providing better services. Our last day of operation at the current address will be Friday, October 27th. The new office will officially open for business on Monday, October 30th.

Our new address will be: 123 Innovation Drive, Suite 500, Tech City, CA 90210. All phone numbers and email addresses will remain the same. We anticipate a seamless transition and appreciate your understanding during this period.

Sincerely,
The Innovate Solutions Team

1. (Part 7) What is the primary purpose of this announcement?

• (A) To announce a new product launch.
• (B) To inform customers about the company's relocation.
• (C) To recruit new employees.
• (D) To announce a change in phone numbers.

정답 및 해설

정답: (B)

이 공지문의 첫 문장인 'Please be advised that our company... will be relocating its headquarters to a new facility.'에서 회사의 본사 이전이 주요 내용임을 명확히 밝히고 있습니다. 따라서 고객에게 회사 이전을 알리는 것이 주된 목적입니다. 새로운 제품 출시에 대한 언급은 없으며(0), 직원을 모집하는 내용도 없습니다(2). 전화번호는 변경되지 않고 유지된다고 명시되어 있으므로(3) 오답입니다.

Dear Valued Customers,

Please be advised that our company, Innovate Solutions Inc., will be relocating its headquarters to a new facility. This move is part of our ongoing expansion and commitment to providing better services. Our last day of operation at the current address will be Friday, October 27th. The new office will officially open for business on Monday, October 30th.

Our new address will be: 123 Innovation Drive, Suite 500, Tech City, CA 90210. All phone numbers and email addresses will remain the same. We anticipate a seamless transition and appreciate your understanding during this period.

Sincerely,
The Innovate Solutions Team

2. (Part 7) When will the company's new office officially open?

• (A) October 27th
• (B) October 29th
• (C) October 30th
• (D) November 1st

정답 및 해설

정답: (C)

지문에서 'The new office will officially open for business on Monday, October 30th.'라고 명확하게 언급하고 있습니다. 10월 27일은 현재 주소에서의 마지막 영업일이며(0), 10월 29일(1)과 11월 1일(3)은 지문에 언급되지 않았습니다.

Dear Valued Customers,

Please be advised that our company, Innovate Solutions Inc., will be relocating its headquarters to a new facility. This move is part of our ongoing expansion and commitment to providing better services. Our last day of operation at the current address will be Friday, October 27th. The new office will officially open for business on Monday, October 30th.

Our new address will be: 123 Innovation Drive, Suite 500, Tech City, CA 90210. All phone numbers and email addresses will remain the same. We anticipate a seamless transition and appreciate your understanding during this period.

Sincerely,
The Innovate Solutions Team

3. (Part 7) According to the notice, what will NOT change after the relocation?

• (A) The company's physical address
• (B) The company's phone numbers
• (C) The company's operating hours
• (D) The company's name

정답 및 해설

정답: (B)

지문에는 'All phone numbers and email addresses will remain the same.'이라고 명시되어 있어 전화번호는 변경되지 않음을 알 수 있습니다. 회사의 실제 주소는 새로운 시설로 이전하므로 변경됩니다(0). 영업시간은 지문에 언급되지 않아 변경 여부를 알 수 없으며(2), 회사 이름 또한 변경된다는 언급이 없습니다. 하지만 전화번호는 명시적으로 '변경되지 않는다'고 언급되었으므로 가장 정확한 정답입니다(3번 회사 이름은 변경되지 않는다고 명시되지 않았으므로, 명시적으로 변경되지 않는다고 언급된 1번이 더 정확합니다).

4. (Part 5) The company announced that the new office ____ be located in the downtown area.

• (A) will
• (B) is
• (C) has
• (D) been

정답 및 해설

정답: (A)

이 문장은 'The new office ____ be located' 형태로, 수동태의 미래 시제를 완성해야 합니다. 'will be located'는 '위치하게 될 것이다'라는 의미로 문법적으로 올바른 미래 시제 수동태를 형성합니다. 'is be located'(1), 'has be located'(2), 'been be located'(3)는 모두 문법적으로 올바르지 않은 형태입니다.

Part 7 시간 단축을 위한 실전 팁

1. 질문 먼저 읽기: 지문을 읽기 전에 모든 질문을 먼저 읽어 어떤 정보를 찾아야 하는지 파악합니다. 질문에 포함된 키워드를 메모하거나 밑줄을 쳐두면 좋습니다.
2. 키워드 스캐닝: 질문에서 파악한 키워드를 중심으로 공지문에서 해당 단어나 유사 표현을 빠르게 찾아냅니다. 이때, 관련 문장 주변을 집중적으로 읽습니다.
3. 정보 추론 연습: 명시적으로 드러나지 않은 정보라도, 문맥을 통해 충분히 추론 가능한 경우가 많습니다. 예를 들어, 'The old office will be closed on...' (기존 사무실은 ...에 폐쇄될 것입니다)라는 문장은 이전 날짜 이후로는 더 이상 해당 주소에서 업무를 볼 수 없다는 것을 의미합니다.
4. 시간 관리: 각 문제에 너무 많은 시간을 할애하지 않도록 합니다. 특정 문제에서 막힌다면 과감히 넘어가고, 시간이 남을 경우 다시 돌아와 푸는 전략을 사용합니다. Part 7은 여러 개의 지문으로 구성되어 있으므로, 한 문제에 발목 잡히는 것은 치명적입니다.
5. 실제 공지문 활용: 토익 교재뿐만 아니라, 실제 기업들의 웹사이트나 뉴스 기사에서 나오는 공지문을 찾아 읽는 연습을 해보세요. 다양한 형식과 표현에 익숙해지는 것이 중요합니다.

이처럼 회사 이전 공지문은 단순히 정보를 나열하는 글이 아니라, 효율적인 정보 파악 능력을 테스트하는 지문입니다. 오늘 배운 전략들을 꾸준히 연습하여 Part 7 고득점을 달성하시기를 바랍니다. 결국, 이러한 정보들을 정확히 이해하고 기억하기 위해서는 어휘력이 뒷받침되어야 합니다. Scan Voca는 사진 한 장만으로도 손쉽게 나만의 단어장을 만들 수 있고, 언제 어디서든 스마트폰으로 간편하게 꺼내 보며 학습할 수 있어, 이러한 공지문 속 새로운 어휘들을 효과적으로 관리하고 암기하는 데 큰 도움을 줄 것입니다. Scan Voca 시작하기