시행일: 2026년 7월 14일
Scan Voca(스캔보카, 이하 "서비스") 운영자(이하 "운영자")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
운영자는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 처리 업무 | 처리 목적 |
|---|---|
| 회원 가입 및 관리 | 회원 식별, 로그인·인증, 회원자격 유지·관리, 고충 처리 |
| 학습 서비스 제공 | 단어장·학습 기록의 저장 및 기기 간 동기화, 학습 통계 제공 |
| 이미지 텍스트 인식(OCR) | 사용자가 업로드한 이미지에서 영단어 추출 |
| 단어 정보 생성 | AI를 활용한 단어 정의·예문·발음 정보 생성 |
| 비밀번호 재설정 | 본인 확인을 위한 일회용 인증번호(OTP) 이메일 발송 |
운영자는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 회원가입(필수) | 이메일 주소, 비밀번호, 이름(닉네임) | 회원가입 화면에서 직접 입력 |
| Google 계정 로그인(선택) | Google 계정의 이메일 주소, 이름 | Google이 발급한 ID 토큰을 서버에서 검증 |
| 비밀번호 재설정 | 이메일 주소 | 재설정 화면에서 직접 입력 |
| 서비스 이용 과정에서 생성 | 단어장·단어·학습 기록, 서비스 이용 기록, 접속 로그 | 서비스 이용 시 자동 생성 |
| 이미지 스캔 | 사용자가 촬영·선택한 이미지 | 스캔 기능 이용 시 전송(분석 후 저장하지 않음) |
운영자는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 회원가입 시 만 14세 이상 여부를 확인받고 있으며, 만 14세 미만 아동이 가입한 사실이 확인되는 경우 해당 계정과 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
운영자는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 항목 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보(이메일, 비밀번호 해시, 이름) | 회원 탈퇴 시까지 | 이용자 동의 |
| 단어장·학습 기록 | 회원 탈퇴 시까지 | 이용자 동의 |
| 비밀번호 재설정 인증번호(OTP) | 유효시간 경과 또는 검증 완료 시 즉시 | 이용자 동의 |
| 서비스 접속 로그 | 3개월 | 통신비밀보호법 제15조의2 |
운영자는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체가 별도로 동의하거나 「개인정보 보호법」 제17조·제18조 등 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다.
운영자는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스(회원·단어장·학습 데이터) 호스팅 |
| Google LLC (Google Cloud) | 백엔드 서버(Cloud Run) 호스팅, 이미지 텍스트 인식 및 단어 정보 생성(AI API), 인증 이메일 발송(Gmail) |
| Vercel, Inc. | 웹앱 호스팅 |
운영자는 서비스 제공을 위한 처리 위탁 과정에서 다음과 같이 개인정보가 국외 사업자에게 이전·보관될 수 있습니다(「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호, 계약 이행을 위한 처리 위탁·보관).
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 일시 및 방법 | 이전 항목 | 이용 목적 및 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. (support@supabase.io) | 대한민국 리전(AWS 서울) 저장, 운영사는 미국 법인 | 회원가입·로그인 및 단어장 저장·수정 시 네트워크를 통해 실시간 암호화(HTTPS) 전송 | 회원 정보, 단어장·학습 데이터 | 데이터베이스 호스팅, 회원 탈퇴 시까지 |
| Google LLC (googlekrsupport@google.com) | 미국 등 Google 데이터센터 소재국 | 이미지 스캔·단어 정보 생성 요청 시 및 인증 메일 발송 시 API 호출을 통해 실시간 암호화(HTTPS) 전송 | 스캔 이미지·단어 텍스트(비식별), OTP 발송용 이메일 주소 | 텍스트 인식·단어 정보 생성·메일 발송, 처리 완료 시까지 |
| Vercel, Inc. (privacy@vercel.com) | 미국 | 웹앱 페이지 접속 시 웹 브라우저를 통해 실시간 암호화(HTTPS) 전송 | 접속 로그 | 웹 호스팅, 3개월 |
정보주체는 아래 13항의 개인정보 보호책임자 연락처를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만, 국외 이전을 거부하는 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
운영자는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
운영자는 「개인정보 보호법」 제37조의2에 따른, 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 완전히 자동화된 결정을 하지 않습니다. 서비스의 AI 기능은 단어 정의·예문 등 학습 콘텐츠 생성에만 사용됩니다.
운영자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의할 수 있으며, 운영자는 지체 없이 답변 및 처리합니다.
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
| 기관 | 연락처 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | (국번없이) 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원) | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 | (국번없이) 182 | ecrm.police.go.kr |